tinyTRESEN Guide

​SCHRITT 1
Du bekommst eine E-Mail mit den beiden Internetadressen. Zunächst klickst Du die Adresse für Deine Büroanwendung, loggst Dich ins Büro ein und importierst gleich mal ein paar Demodaten.

Danach schaust Du Dir im Bereich „Benutzer“ die Spalte „Bemerkungen“ an. Dort findest Du die Namen und die PIN-Codes der Benutzer für Deinen tinyTRESEN.

SCHRITT 2
Wechsel erneut in Deine E-Mail und tippe die Adresse für Deine tinyTRESEN-App an. Installiere Deine App, indem Du sie zum Startbildschirm hinzufügst.

Logge Dich mit deinen Zugangsdaten ein. Nach erfolgreicher Anmeldung tippe auf »Gib Deinen Namen ein« und benutze die Tastatur, um den Benutzer „Stefanie Kaiser (SK)“ auszuwählen.

SCHRITT 3
Nachdem Du jetzt Stefanie Kaiser bist, tippe jetzt auf einen oder mehrere Artikel und schreibe sie auf Deinen Deckel, indem Du auf „Artikel auf Deinen Deckel schreiben“ drückst. Bestätige Deinen Einkauf mit der PIN „4711“ für Stefanie Kaiser. Nachdem Du wieder zur Startseite weitergeleitet wurdest, wechsel ins Büro und schaue unter „Deckel“ → „offene Deckel“ nach.

Eigentlich wären wir jetzt schon fertig mit dem Schnellstart… aber eben noch den Tresendienst.

SCHRITT 4
Wechsel wieder zur TT-App, suche und wähle „Matthias Müller (Matse)“, tippe oben rechts „Tresendienst“ an und gebe die PIN „1122“ von Matse ein. Jetzt bist Du nämlich „Matse“, der Tresendienst hat und das Geld vom offenen Deckel von Stefanie entgegen nimmt.

Drücke dazu gleich auf den Schalter „€ begleichen“ und gebe rechts daneben Deine (Matse’s) PIN ein. Wechsel wieder ins Büro und schaue unter „Deckel“ → „Bezahlte Deckel“ oder „Aktivitäten“ nach.

• Alle Daten, seien es Produkte, Benutzer oder Sonstiges, können im Büro festgelegt werden. Für den Start kannst Du mit der Demo-Funktion ein paar Demo-Daten einspielen, um sofort zu starten.
  
  
• Nun startest Du die App und das smarte Abgleichsystem holt alles aktuelle aus Deinem Büro, sofern Du mit dem Internet verbunden bist.
  
  
• Die Benutzung der App ist kinderleicht: Der Nutzer wählt sich aus einer Namensliste aus und legt durch ein- oder mehrfaches Tippen auf ein entsprechendes Produkt dieses in seine Auswahl. Alle Produkte in seiner Auswahl können dann mit dem Nutzer-PIN-Code (den Du individuell vergeben kannst) vom Nutzer auf seinen Deckel geschrieben werden, fertig.
  
  
• Eigenen Deckel ansehen
  Der Nutzer kann mit seinem PIN-Code seinen eigenen Deckel ansehen und auch begleichen, oder du hast mit dem Nutzer z. B. SEPA vereinbart.

• Deckel in der App bezahlen, kein Problem! Dafür gibt es gleich drei Möglichkeiten:
  
  
  • Bar im 4-Augenprinzip
    Kein Nutzer kann seinen eigenen Deckel „in bar“ begleichen. Dazu muss eine weitere (berechtigte) Personen mit seinem PIN-Code „gegenzeichnen“.
    
    
  • Tresendienst
    Personen, die Tresendienst-Berechtigungen haben, können offene Deckel anderer Nutzer mit Ihrem PIN-Code begleichen.
    
    
  • Zahlen im Büro
    Natürlich kann auch Überweisung oder SEPA mit dem Nutzer vereinbart worden sein. Dann braucht nur noch schnell in der Büro-Anwendung der Deckelwert eingezogen oder als „bar gegeben“ notiert werden.
    
    
• Tresendienst
  Berechtigte Nutzer können als Tresendienst festgelegt werden. D. h., sie können mit ihrem PIN-Code zusätzlich weitere Funktionen in der App nutzen:
  • Neue Nutzer anlegen oder Nutzer löschen,
  • offene Deckel anderer Nutzer einsehen,
  • oder offene Deckel anderer Nutzer begleichen.
    
    
• Barkeeper
  Zusätzlich zum Tresendienst können berechtigte Personen im Barkeeper-Modus selbst Produkte auswählen und ohne PIN-Code die Produktauswahl anderen Nutzern auf den Deckel schreiben.

• Benutzer und Benutzergruppen
  Es können Benutzer in verschiedenen frei wählbaren Gruppen erstellt werden. Je nach Benutzergruppe sind verschiedene Funktionen und Rechte möglich. Benutzer können dann über die Frontend-App Produkte auswählen und auf ihren Deckel schreiben.

• Produkte und Kategorien
  Produkte können individuell erstellten Kategorien zugeordnet werden. Auch für Kategorien können verschiedene Funktionalitäten eingestellt werden, z. B. Einschränkungen für gewisse Benutzergruppen etc. Produkte können einfach bebildert und bequem betextet werden. Bestandskontrolle und die Preisgestaltung nach Benutzergruppen sind natürlich auch möglich.

• Deckelverwaltung
  Jedes abgewickelte Produkt erzeugt einen virtuellen Eintrag auf dem „Deckel“ des Nutzers. Hier können alle Deckel easy eingesehen werden und offene „Deckel“ für die weitere Abrechnungsabwicklung und Belegerstellung verarbeitet werden.

• Abrechnungsvorgänge
  SEPA-, Überweisungs- oder Bar-Bezahlvorgänge sind möglich.

• SEPA
  Ganz einfach SEPA-Dokumente erstellen und bei Deiner Bank einreichen.

• Aktivitätenübersicht
  Wer hat was und wann auf seinen „Deckel“ geschrieben – in einer flexiblen Übersicht auch als PDF-Beleg.

• Aussehen
• • Erstelle ganz einfach und im Handumdrehen individuelle Infotafeln (Slider) für die Startseite Deiner App (Frontend) und informiere Deine Nutzer, z. B. über die neuesten Sonderangebote oder ähnliches.
  • Wähle aus bereits vorgefertigten Farbthemen Dein passendes aus und verleihe der App Deinen speziellen Look.

• Sicherheit
• • Einige Sicherheitseinstellungen, die die App noch sicherer machen.

• Diverse Einstellungsmöglichkeiten deines TT-Kontos
• • Namen und Adressdaten für Belege
  • Belegnummern–Einstellung
  • Individuelle Belegtexte für die verschiedene Abrechnungsvorgänge
  • Bankdaten-Einstellung (auch für Deine SEPA-Funktion)
  • E-Mail und E-Mailvorlage

• Dashboard
  Mit dem Dashboard hast Du alle wesentlichen Zahlen und Daten auf einem Blick.

• Endgeräte
  Mit TT kannst Du im Standard eine Frontend-App für ein Endgerät betreiben. Reicht das nicht aus, weil Du mehrere Endgeräte, für z. B. weitere Zimmer brauchst, kannst Du gegen Aufpreis weitere Frontend-Apps auswählen.
  

1. Kontoeinstellungen

In den Kontoeinstellungen findest Du gegliedert in verschiedene Bereiche bestimmte Dinge.

Dein Plan
Hier kannst Du Deinen gewählten Plan und die Features dazu sehen.

― Abschnitt: Einstellungen für Dein tinyTRESEN-Konto

― Abschnitt: Belegnummerneinstellung
Jeder bezahlte Deckel erzeugt einen Beleg mit einer entsprechend fortlaufenden Belegnummer, die Du einstellen kannst.

― Abschnitt: Belegtexte
Du kannst auf den PDF-Belegen unterhalb der vorgegebenen Produktpositionen Texte, je nach Zahlungsart (Barzahlung, SEPA oder Überweisung), unterbringen. Dazu stehen Dir ein paar personalisierte Platzhalter zur Verfügung.

― Abschnitt: Bankdaten für SEPA oder Überweisung
Offene Deckel können über die o. a. Bezahlvorgänge beglichen werden. Dazu musst Du allerdings die entsprechenden Felder dieses Abschnitts ausfüllen. Hinweis: Wer seine Nutzer über SEPA-Einzug abwickeln will, muss alle Felder – auch die Gläubiger-ID – ausfüllen!

― Abschnitt: E-Mail-Einstellungen

2. Profileinstellungen

Im Profil kannst Du hauptsächlich die Zugangsdaten für Frontend-App und Büro (Backend) einstellen, sowie weitere Frontend-Apps und deren Einstellung festlegen.

Hinweis: Die folgenden Abschnitte können sich wiederholen, je nachdem wie viele Frontend-Apps Du verwendest.

― Abschnitt: Einstellungen für Dein tinyTRESEN-Profil

― Abschnitt: Frontend #1 (Haupt-Endgerät)
Das ist Dein Hauptfrontend für Deine App. Das kann nicht gelöscht werden.

― Abschnitt: Büro (Backend)
Zugriff auf die Administrationsoberfläche Deines Büros.

― Abschnitt: Frontend-Benutzerkreis einschränken
Gute Sache, wenn Du mehrere Frontend-Apps brauchst, z. B. für eine Herberge oder Hotel. Dann kannst Du nämlich Benutzergruppen oder Benutzer, z. B. „Zimmer 1“, für bestimmte Endgeräte auswählen.

― Abschnitt: Weitere Einstellungen für dieses Frontend

3. Benutzer & Benutzergruppen

Zunächst empfiehlt es sich, Benutzergruppen festzulegen, da die Benutzer einer Gruppe zugewiesen werden müssen. Daher beginne mit Punkt zwei zuerst. Alle Benutzer- und Gruppen-Anzeigen sind flexibel sortierbar und mit einer Schlagwortsuche versehen.

3.1. Benutzer
Mit Benutzer sind die einzelnen Nutzer gemeint, die in der Frontend-App Produkte auf Ihren Deckel schreiben dürfen.

3.2. Benutzergruppen
Benutzergruppen sind wichtig, um unterschiedliche Produktpreise zu hinterlegen oder bestimmte Gruppen von einem Produkt auszuschließen u. v. m.

4. Produkte & Kategorien

Zunächst empfiehlt es sich, Produktkategorien festzulegen, da die Produkte einer Kategorie zugewiesen werden müssen. Daher beginne mit Punkt 2 zuerst. Alle Produkt- und Kategorie-Anzeigen sind flexibel sortierbar und mit einer Schlagwortsuche versehen.

4.1. Produkte
Hinweis: Für Produkte gibt es einen Standardpreis. Natürlich können auch Gruppenpreise zu einem Produkt hinterlegt werden. Ist zu einer bestimmten Gruppe kein Preis angegeben, gilt der Standardpreis.

4.2. Kategorien
Produktkategorien sind wichtig, um eventuell bestimmte Kategorien für Benutzer-gruppen auszuschließen und einiges mehr.

5. Deckel & Belege

Der Umgang mit den Deckeln ist ziemlich einfach. Damit Du gleich alle nötigen Infos gut und im Blick hast, werden offene und bezahlte Deckel nach Nutzer und Monat zusammengefasst und in jeweils zwei getrennten Listen aufbereitet. Alle Deckel- und Beleg-Anzeigen sind flexibel sortierbar und mit einer Schlagwortsuche versehen.

5.1. Offene Deckel
Die Deckel werden nach Monaten und Nutzern zusammengefasst angezeigt. Der aktuellste Monat steht dabei oben, die Nutzer werden alphabetisch durchsortiert. In der Übersicht siehst du gleich, wie viel Artikel und welcher Betrag offen ist. Auch die mögliche Bezahlmethode wird dir angezeigt. Du kannst den gesamten Deckel für den Monat löschen, indem Du auf den „Mülleimer“-Schalter klickst.

Durch Klick auf den entsprechenden Monat bekommst Du alle offenen Positionen des Nutzers für den jeweiligen Monat dargestellt. Hier siehst Du alle Positionen, die Du auch einzeln löschen kannst.

Um alle offenen Positionen des jeweiligen Deckels des Nutzers einzuziehen, reicht ein Klick auf die entspr. Schaltfläche „Bar gegeben“, „SEPA“ oder „Überweisung“. Der Nutzer bekommt entsprechend einen Beleg (sofern die Methode „SEPA“ oder „Überweisung“) ausgewählt wurde, per E-Mail an seine in den Benutzerdaten hinterlegten E-Mail-Adresse.

Statt einzeln, kannst Du auch alle Deckel mit offenen Positionen automatisch als „Masseneinzug“ einziehen, sofern beim Nutzer „SEPA“/„Überweisung“ eingestellt ist. Dazu klickst Du auf die Schaltfläche „Alle offenen SEPA/Überweisung-Deckelpositionen einziehen“. Belege werden in diesem Modus ebenso per E-Mail an die entsprechend eingestellte E-Mail-Adresse des Nutzers versendet.

Wieso nicht bei „Barzahlung“? In der Regel ist ein Barverkauf eher ein Vorgang der vom „Tresendienst“ oder im „4-Augenprinzip“ abgewickelt wird, dass daher in den seltensten Fällen das „Büro“ die Deckel einzeln als „bar“ vereinnahmen muss.

Wenn Du „Masseneinzug“ gewählt hast, gibst Du lediglich den Zeitraum (Monat) an, für den die offenen Positionen eingezogen werden sollen und klickst die Schaltfläche „Jetzt für den gewählten Zeitraum einziehen“.

Alle eingezogenen Deckelpositionen, sei es einzeln oder per „Masseneinzug“, sind jetzt im Bereich „Bezahlte Deckel“ zu finden und stehen ggf. für den „SEPA-Sammler“ zur Verfügung, sofern beim Nutzer „SEPA“ eingestellt ist.

Das Einziehen von offenen Positionen ist jederzeit und mehrfach möglich. Es muss demnach nicht auf einen bestimmten Tag oder auf das Monatsende gewartet werden.

5.2. Bezahlte Deckel
Die Deckel werden nach Monaten und Nutzern zusammengefasst angezeigt. Der aktuellste Monat steht dabei oben die Nutzer werden alphabetisch durchsortiert. In der Übersicht siehst du gleich, wie viel Artikel und welcher Betrag bezahlt wurde. Ebenso sind die entsprechenden Belegnummern, die für den Zeitraum bereits erzeugt wurden ersichtlich.

Um einzelne Belege einzusehen, klickst Du auf den entsprechenden Zeitraum des jeweiligen Nutzers. In dem Übersichtsfenster werden alle Positionen (Datum, Produkt Einzel- & Totalpreis, Anzahl und Belegnummer) aufgelistet, die Der Nutzer in dieser Zeit „gekauft“ hat. Du kannst die Liste auch nach Belegen zusammenfassen um einen besseren Gesamtüberblick über die Vorgänge zu haben. Durch Klick auf die entsprechende Belegnummer rufst Du den PDF-Beleg zum Ausdrucken oder Downloaden auf.

Tipp:
Benutze die Suche, denn die kann Dir in vielen Fällen ungemein weiterhelfen, wenn Du z. B. nach Belegen Ausschau halten willst.

Du kannst den gesamten bezahlten Deckel für den Monat löschen, indem Du auf den „Mülleimer“-Schalter klickst. Nach der Sicherheitsabfrage werden dann alle Positionen und ggf. SEPA-Einträge für diesen Zeitraum gelöscht.

5.3. SEPA-Sammler
Mit dem „SEPA-Sammler“ erzeugst Du im Handumdrehen SEPA-Dateien, die Du bei Deiner Bank zum Lastschrifteinzug einreichen kannst. Der „SEPA-Sammler“ zeigt Dir an, wie viele „Bezahlte Deckel“ von Nutzern mit „SEPA“-Einstellung vorliegen und das bereits im Menü. Hast Du Einträge im Sammler werden die tabellarisch, mit Datum, Adresse, Belegnummer und Summe, aufgelistet.

In der Auflistung hast Du die Möglichkeit die entsprechenden Einträge zu löschen, indem Du auf den „Mülleimer“-Schalter klickst [Achtung es gibt z. Z. keine Sicherheitsabfrage!].

Um eine sogenannte SEPA-Datei – die Du bei Deiner Bank einreichen kannst – zu erzeugen musst Du den Sammler exportieren. Das machst Du ganz einfach, indem Du den Schalter „SEPA Sammler exportieren“ klickst. Im Anschluss kannst Du das Erstell- und das Ausführungsdatum für die Bank festlegen, falls Du ein anderes Datum wünscht und den Export starten.

Nach dem erfolgreichen Export des Sammlers, erhältst Du die entsprechende Datei (im XML-Format) für Deine Bank. Der „SEPA-Sammler“ ist nun leer. Alle bereits erzeugten Dateien werden mit Datum, Uhrzeit und Seriennummer unterhalb des Sammlers angezeigt und können jederzeit erneut heruntergeladen werden.

Hinweis:
Achte darauf, dass Du eine gültige Gläubiger-ID von Deiner Bank hast. Ebenso müssen in den „Konto-Einstellungen“ alle Felder im Bereich „Bankdaten für SEPA oder Überweisung“ korrekt ausgefüllt sein. Für den Benutzer müssen ebenfalls im Bereich „Lastschrift/ Über-weisung“ alle Felder korrekt angegeben und der „Haken“ bei „Sepa-Mandat/Überweisung“ gesetzt sein.

5.4. Aktivitäten
„Aktivitäten“ bietet Dir den Überblick in Berichtsform für einen von Dir gewählten Zeitraum. Was lief heute, gestern oder letzte Woche? Was ist bezahlt oder was ist noch offen? Du kannst den Zeitraum bestimmen, die Ergebnisse filtern (Suche) und als PDF ausgeben lassen, bzw. den Aktivitätsbericht drucken, indem Du auf den Schalter „PDF erstellen“ klickst. Alles einfach, verständlich und leicht zu bedienen.

6. Frontend

Für das sogenannte „Frontend“ der App – also die tinyTRESEN Frontend-App (z. B. für Dein Tablet-Endgerät) – können noch einige Einstellungen vorgenommen werden. Hier kannst Du zum Beispiel das Aussehen oder Inhalte individualisieren.

6.1. Sicherheit
Kleinere Sicherheitseinstellungen für die Frontend-App.

• PIN-Eingaben begrenzen
  Nutzer müssen beim TT ihre relevanten Eingaben (z. B. Deckel einsehen oder Produkte auf den Deckel schreiben) mit einer PIN bestätigen. Um den Sicherheitsgrad etwas zu verschärfen, kannst Du im Abschnitt „PIN-Eingaben“ festlegen, ob falsche PIN-Eingaben begrenzt werden sollen. Hier kannst Du die mögliche Anzahl an Fehlversuchen festlegen. Sollte der Nutzer die Anzahl an Fehlversuchen erreichen, wird dann automatisch zur „Startseite → Alles auf Anfang“ der Frontend-App weitergeleitet. Alle offenen Dialoge oder Aktionen (z. B. Produkte auf den Deckel schreiben) werden dann abgebrochen und verworfen. Der Nutzer muss also von vorne beginnen.
  
  
• Reaktionsloszeit
  Wird die Frontend-App nicht bedient (der Bildschirm nicht berührt oder geklickt), erscheint unten links im Bild ein Timer-Kreis. Ist die Zeit abgelaufen – der Kreis „geschlossen“ – wird automatisch auf die „Startseite → Alles auf Anfang“ der Frontend-App umgeleitet. Alle offenen Dialoge oder Aktionen (z. B. Produkte auf den Deckel schreiben) werden dann abgebrochen und verworfen. Der Nutzer muss also von vorne beginnen. Zum Einen hat das einen Sicherheitsaspekt und zum Anderen erhöht das den Bedienkomfort für nachfolgende Benutzer.
  
  Daher kannst Du hier die Zeit in Sekunden einstellen, wann die Frontend-App ohne Bedienung (Berührung des Bildschirms) automatisch abbricht und auf die „Startseite → Alles auf Anfang“ weiterleitet. Standard und empfohlen sind 120 Sekunden.

6.2. Startseite

Hier kannst Du die Startseite der Frontend-App inhaltlich gestalten. TT bietet Dir einen Editor-Modus, um einen sogenannten „Slider“ – bis zu sieben wechselnde Infotafeln – zu erstellen, der dann auf der Startseite neben der Benutzerauswahl angezeigt wird.

Wahlweise kannst Du auch in den Experten-Modus wechseln, dass setzt aber sehr gute Kenntnisse in Programmierung voraus und ist daher für Laien nicht empfehlenswert.

Um einen Slider zu erstellen, solltest Du Dich daher im Editor-Modus (Klick auf die Schaltfläche „Editor-Modus“) befinden. Fange am besten an, indem Du gleich den „Slider-Inhalt #1“ aufklappst (sofern er es nicht bereits ist).

• Setze den Haken bei „Slide-Element #1 aktiv“ (aktive Slider-Inhalte sind blau).
  
  
• Titel
  Trage hier Deinen Titel, bzw. Deine Überschrift ein und wähle die Ausrichtung (links, zentriert oder rechts).
  
  
• Inhalt
  Schreibe in den Text-Editor deinen Inhalt für die „Infotafel“ und formatiere den Text durch markieren des Textes und klicke auf die entsprechenden Format-Schaltknöpfe für z. B. „fett“, „kursiv“ oder vielleicht „Textausrichtung“.
  
  
• Optionen
  Stelle hier ein, wie viel Sekunden das Element angezeigt werden soll, bevor es zum nächsten Element wechselt.
  Hinweis: Sollte nur ein „Slider-Inhalt“ vorhanden sein, ist das Wechseln ausgeschaltet. Im Standard werden Elemente vertikal zentriert (oben und unten gleicher Abstand). Du kannst das Element aber auch nach oben ausrichten, indem Du den Haken bei „Element oben ausrichten“ setzt.
   
  
• Speichere Deinen fertigen Slider.

So verfährst Du auch mit den anderen „Slider-Inhalten“. Wenn Du die Reihenfolge der Elemente verändern willst, wähle einfach den entsprechenden „Slider-Inhalt #...“ aus und klicke den Sortierpfeil für die Richtung.

„Speichern“ und „Speichern + Veröffentlichen“
Beide haben unterschiedliche Funktionen. Während Du Änderungen an den Inhalten vornimmst und ggf. den Zwischenstand speichern willst, wähle die Schaltfläche „Speichern“.
Möchtest Du hingegen Deine Änderungen auf Deiner Frontend-App „veröffentlichen“ – also sichtbar machen – dann wähle „Speichern + Veröffentlichen“.

6.3. Farbthema
Wenn Du für Deine Frontend-App eine andere Farbe wünscht, kannst Du hier ganz bequem aus weiteren 8 Farbthemen ein für Dich passendes auswählen.

​ Das Bedienkonzept der TT-App ist intuitiv und einfach. Durch tippen von entsprechenden Feldern oder Schaltern wird der Nutzer durch die Auswahl geleitet. Alle wichtigen Aktionen müssen vom Nutzer mit seiner PIN bestätigt werden, dass erhöht die Sicherheit vor Falscheingaben.

Startseite
Nach erfolgreichem Login wird die Startseite der App angezeigt. Sie besteht aus dem „Namen“ im Kopf, der Benutzerauswahl links und den „Slider“ rechts.

Um überhaupt etwas zu bestellen, muss sich zu Anfang ein Benutzer auswählen: Dazu tippt der Nutzer auf das Feld „Gib Deinen Namen ein“. Mit der nun bereitstehenden „schlauen“ Tastatur tippt der Nutzer die Anfangsbuchstaben seines Namens. Während der Eingabe erscheinen bereits entsprechende Ergebnisse. Durch antippen des Benutzers aus der Ergebnisliste ist nun der entsprechende Benutzer ausgewählt.

Produktauswahlseite
Nach der Auswahl gelangt der Nutzer automatisch in die Produktauswahlseite. Dort können je nach entsprechender Benutzer- oder -gruppeneinstellung noch zusätzliche Funktionen, wie „Tresendienst“ oder „Barkeeper-Modus“ angezeigt werden. In der Regel ist der Bildschirm so aufgeteilt:

In der Mitte befinden sich die Produkte, die zum Seitenstart alle, nach Kategorien gruppiert, angezeigt werden. Oben ist die Kategorieauswahl angebracht. Links oben in der Ecke des Bildschirms befindet sich die Schaltfläche für den Aufruf des eigenen Deckels und links der “Alles auf Anfang“ Schalter mit dem Inaktiv-Timer. Hat der Benutzer auf ein Produkt getippt, erscheint unten rechts der „Artikel auf den Deckel schreiben“ Schalter mit der jeweiligen Artikelanzahl.

Dein Deckel
Wenn der Nutzer auf die Fläche tippt, dann öffnet sich ein Fenster, dass durch Eingabe des PINs gesichert ist. Nach erfolgreicher PIN-Eingabe sieht der Nutzer alle offenen Positionen und kann die Bezahlung des gesamten Deckels vornehmen.

• Bezahlvorgang im 4-Augenprinzip
  Dazu wird in der Benutzerauswahl ein Benutzer gesucht, der die Zahlung entgegen nehmen darf und nicht der Nutzer selbst ist [wird im Büro eingestellt: 3.2 - Geld entgegen nehmen erlauben]. Nach der Auswahl bestätigt der Nutzer mit seinem PIN, dass er die Zahlung entgegengenommen hat.
  Bei erfolgreicher „Entgegennahme“ quittiert die TT-App den Vorgang mit einem weißen Kreis mit Häkchen und leitet sofort zur Startseite weiter.

Alles auf Anfang
Tippt der Nutzer diese Schaltfläche an, werden alle zuvor ausgewählten Artikel „verworfen“ (symbolisch in den Mülleimer geworfen) und es wird direkt zur Startseite weitergeleitet.

Artikel auf den Deckel schreiben
Es öffnet sich beim Drücken der Schaltfläche die Auswahl aller Artikel. Hier können noch erneute Korrekturen, mittels der Plus- und Minusschaltern an den Artikelpositionen, vorgenommen werden. Wenn der Nutzer mit seiner Artikelauswahl zufrieden ist, bestätigt er mit der PIN-Eingabe, dass diese nun auf seinen Deckel geschrieben werden soll. Das quittiert die TT-App mit einem weißen Kreis mit Häkchen und leitet sofort zur Startseite weiter.

Tresendienst
Wenn der Nutzer auf die Fläche tippt, dann öffnet sich ein Fenster, dass durch Eingabe des PINs gesichert ist. Nach erfolgreicher PIN-Eingabe ist das Tresendienstfenster dauerhaft eingeblendet. Auch der „Alles auf Anfang“-Timer ist deaktiviert. Im Fenster erscheinen nun Menüeinträge mit entsprechenden Funktionen:

• Offene Deckel
  Eine Liste mit allen Nutzern, die einen offenen Deckeln haben. Hier kann entweder durch drücken des Pfeils die Position aufgeklappt und der aktuelle Deckel des Nutzers eingesehen werden, oder aber beglichen werden. Wenn der offene Deckel beglichen wird, muss der Tresendienst-Nutzer das mit seinem PIN-Code quittieren.
  
  
• Gäste
  Zum einen kann der Tresendienst-Nutzer in diesem Menü neue Gäste anlegen, alle Nutzer im Gastmodus ansehen oder entsprechende Nutzer löschen.
  
  
• • Einen neuen Gast anlegen
    Durch tippen auf die Schaltfläche klappt eine Maske aus, die aus vier Feldern besteht. Vorname (Pflichtangabe), Nachname, PIN (Pflichtangabe, ist aber bereits mit „0000“ vorbelegt) und Benutzergruppe (Pflichtangabe, ist aber bereits vorbelegt). Durch drücken auf die entsprechenden Felder wird die Tastatur unter dem jeweiligen Feld angezeigt. Danach einfach auf den Schalter „Gast anlegen“ drücken. [Achtung! Es gibt keine Pflichtfeldüberprüfung]
    
    
  • Einen Gast löschen
    Hinter jedem „Gast“-Nutzer-Eintrag ist eine Schaltfläche mit „Minussymbol“. Nach dem Antippen erscheint eine Sicherheitsabfrage und nach Bestätigung ist der Nutzer gelöscht.

Barkeeper
Hier kannst Du den Barkeeper-Modus aktivieren. Dieser ist dann so lange aktiv, bist Du ihn wieder beendest. Im Barkeeper-Modus kannst Du für andere Nutzer die Bestellung ohne PIN-Eingabe auf deren Deckel schreiben: Du suchst den Nutzer, wählst ihn aus, legst die Artikelauswahl fest und schreibst die Bestellung auf den Deckel des ausgewählten Nutzers – ganz ohne PIN-Eingabe.

Info
Im Info-Bereich ist eine kleine Statusmeldung für den Netzwerkzustand „On-“ oder „Offline“ und ob noch Daten mit Deinem Büro zu synchronisieren sind, untergebracht. Wesentlich sind hier zwei weitere Aktionen im Abschnitt „System“:

• Aktualisieren
  Es kann vorkommen, dass automatische Systemverbesserungen oder Optimierungen an der App auf Deinem Endgerät noch nicht ​„angekommen“ sind. Durch tippen dieser Schaltfläche werden alle App-Daten aktualisiert. Danach werden alle offenen Dialoge verworfen und Du wirst direkt zur Startseite weitergeleitet.
  
  
• tinyTRESEN-Menü
  Dieses Menü ist passwortgeschützt (Dein Anmelde-Passwort), da es zwei Funktionen bereitstellt, die nur Du durchführen solltest.
  
  
• • Logout
    Manchmal ist es nötig, sich wieder regulär von der TT-App abzumelden, ohne gleich alles zu löschen, da die Anmeldung dauerhaft für 1 Jahr gespeichert ist.
    Hinweis: Nach dem Logout musst Du online sein, damit Du Dich wieder anmelden kannst.
    
    
  • Speicher löschen
    Sollte aus unerklärlichen Gründen ein Fehlverhalten in der TT-App auftreten oder sich Systemverbesserungen der App auf Deinem Endgerät nicht installieren lassen, werden mit dieser Funktion alle TT-Daten gelöscht und die TT-App neu „aufgesetzt“. Nach erfolgreichem Vorgang werden alle offenen Dialoge verworfen und Du wirst direkt zur Startseite weitergeleitet.